• Номер вакансии: RMS0218184

Supply Chain Management Team Assistant

  • Сектор: Commercial
  • Местонахождение: Aberdeen
  • Тип работы: Contract
  • Дата публикации: 18.10.2019
  • Длительность: 12 months
Отправляйте похожие вакансии на мою электронную почту Что это?

The Role:
General support to Supply Chain Manager, Contracts & Purchasing Manager, Logistics & Materials Manager and their respective teams of personnel
* Collation of weekly reports on an ad hoc basis
* Arrange Medicals, BOSIET, Offsite Teambuilding Activities etc
* Arrange travel and accommodation as required
* Organise meeting rooms and any supporting requirements
* Manage Team vacation and illness forms and spreadsheet
* Recording meeting minutes - as required
* Organise catering, work wear and stationary
* Assist with collation and coordination of the team's time writing requirements
* Coordination of hard copy invoices
* Raising SAP Purchase and service requisitions
* Input of SAP invoices
* Provide support to Supply Chain Analyst
* Drafting Personnel Requisitions, updating Non-Employee System, and running reports on agency personnel as and when required
* Prepare all paperwork for New Starts organising Computer Equipment / Telephone, Security Pass, Folder Access

Behavioural Traits
* Good analytical skills
* Epitomise the Apache Core Values with a high degree of professionalism
* Good time management and prioritisation of workload
* Forward thinking, innovative and challenges the status quo
* In all communications, displays respect for people, culture and traditions
* Can lead sensitive discussions and avoids conflict

Essential Skills / Qualifications:
* Secretarial / business qualification
* Advanced IT skills (MS Office in particular)
* Strong communication skills
* Background knowledge of the oil and gas industry
* Well-organised with good timekeeping
* Experience in or a desire to develop learning and skills with SAP System

Desirable Skills / Qualifications:
Relevant Higher education, HNC, HND, Diploma or degree (Law, QS, Business Studies or similar)

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Krystal Crofts
Customer Service Administrator Местонахождение Worthing, West Sussex Длительность long term The Role: Support customers for Renewable Energy Division...
Davina Thomas
Project Administrator Местонахождение Perth, Western Australia Длительность 12 months The Role: The Project Administrator will report into the...
Paul Pegler
Warehouse Office Administrator Местонахождение West Midlands Длительность long term The Role: Job Title: Warehouse Office Administrator ...

Назад к началу

Нажав «Сохранить», вы даете свое согласие на
получение подходящих вакансий в соответствии с
описанием/страницей, которую вы просматриваете по электронной почте от
компании Fircroft, как подробно описано в нашей
Компания Fircroft хотела бы держать вас в курсе наших текущих вакансий и актуальных обновлений компании по электронной почте. Иногда коммерческая деятельность Fircroft может содержать информацию о сторонних лицах или партнерах, однако мы не будем передава
Fircroft хотел бы держать вас в курсе последних обновлений компании и вакансий с помощью СМС / текстовых сообщений
Варианты вашего согласия выше означают, что Fircroft не может связываться с вами по поводу каких-либо новых или альтернативных вакансий. Если вы хотите, чтобы Fircroft связывался только с вами по поводу вакансий, на которые вы подали заявку, пожалуйста, п