• Номер вакансии: RMS0218184

Supply Chain Management Team Assistant

  • Сектор: Commercial
  • Местонахождение: Aberdeen
  • Тип работы: Contract
  • Дата публикации: 18.10.2019
  • Длительность: 12 months
Отправляйте похожие вакансии на мою электронную почту Что это?

The Role:
General support to Supply Chain Manager, Contracts & Purchasing Manager, Logistics & Materials Manager and their respective teams of personnel
* Collation of weekly reports on an ad hoc basis
* Arrange Medicals, BOSIET, Offsite Teambuilding Activities etc
* Arrange travel and accommodation as required
* Organise meeting rooms and any supporting requirements
* Manage Team vacation and illness forms and spreadsheet
* Recording meeting minutes - as required
* Organise catering, work wear and stationary
* Assist with collation and coordination of the team's time writing requirements
* Coordination of hard copy invoices
* Raising SAP Purchase and service requisitions
* Input of SAP invoices
* Provide support to Supply Chain Analyst
* Drafting Personnel Requisitions, updating Non-Employee System, and running reports on agency personnel as and when required
* Prepare all paperwork for New Starts organising Computer Equipment / Telephone, Security Pass, Folder Access

Behavioural Traits
* Good analytical skills
* Epitomise the Apache Core Values with a high degree of professionalism
* Good time management and prioritisation of workload
* Forward thinking, innovative and challenges the status quo
* In all communications, displays respect for people, culture and traditions
* Can lead sensitive discussions and avoids conflict

Essential Skills / Qualifications:
* Secretarial / business qualification
* Advanced IT skills (MS Office in particular)
* Strong communication skills
* Background knowledge of the oil and gas industry
* Well-organised with good timekeeping
* Experience in or a desire to develop learning and skills with SAP System

Desirable Skills / Qualifications:
Relevant Higher education, HNC, HND, Diploma or degree (Law, QS, Business Studies or similar)

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Adam Stamper
Office Administrator Местонахождение Perth, Western Australia Длительность 6-9 months The Role: Provide administration and office support to the...

Назад к началу

Нажав «Сохранить», вы даете свое согласие на
получение подходящих вакансий в соответствии с
описанием/страницей, которую вы просматриваете по электронной почте от
компании Fircroft, как подробно описано в нашей
Компания Fircroft хотела бы держать вас в курсе наших текущих вакансий и актуальных обновлений компании по электронной почте. Иногда коммерческая деятельность Fircroft может содержать информацию о сторонних лицах или партнерах, однако мы не будем передава
Fircroft хотел бы держать вас в курсе последних обновлений компании и вакансий с помощью СМС / текстовых сообщений
Варианты вашего согласия выше означают, что Fircroft не может связываться с вами по поводу каких-либо новых или альтернативных вакансий. Если вы хотите, чтобы Fircroft связывался только с вами по поводу вакансий, на которые вы подали заявку, пожалуйста, п